La înregistrarea unei societăți comerciale în România, întreprinzătorii trebuie să indice adresa sediului social, iar această adresă este utilizată de autorități pentru a comunica cu societatea, este indicată în toate actele fiscale și comerciale, este cea care stabilește ce instanță poate lua în considerare acțiunile împotriva societății.
Ce opțiuni de înregistrare a unui sodiu social sunt permise de legislația română și ce aspecte sunt asociate acesteia.
Sediu social in apartament sau casă
Ca adresă pentru sediu social, fondatorul poate folosi reședință proprie. Pentru a face acest lucru, antreprenorul-proprietar al spațiului va trebui să încheie un contract de închiriere între el și societatea în curs de înființare și să anexeze documente care să confirme dreptul de proprietate asupra locuinței.
Nu este necesar să se legalizeze astfel de documente – important este că acestea sa fie semnate de toate părțile. În cazul în care locuința se află într-un bloc de apartamente, la Registrul Comerțului va trebui depus acordul vecinilor de a desfășura activități comerciale în spațiile rezidențiale.
Sediu la avocat
Ca sediu social, puteți utiliza, biroul unui avocat cu care societatea a încheiat un acord de asistență juridică. O astfel de adresă este permisă timp de 1 an, iar apoi adresa trebuie schimbată.
Această opțiune este disponibilă pentru toate formele juridice de organizare a societății, cu excepția antreprenorilor individuali PFA și ÎI.
Închirierea unui spațiu de birouri
Pentru a înregistra o adresă legală la birou, este suficient un contract de închiriere sau un certificat de proprietate.
De asemenea, puteți închiria un loc într-un coworking sau hub – legea nu vă impune să avețio cameră separată de alte companii. Rezultă că mai multe companii pot fi înregistrate la o singură adresă simultan.
Găzduire sediu social
În această opțiune, nu închiriați biroul în sine, ci dreptul de a-l folosi ca adresă pentru sediu social. Acest serviciu este mult mai ieftin decât închirierea unui spațiu pentru birou sau chiar coworking.
Societatea care prestează servicii de găzduire preia în mod independent corespondentă și o transmite efectiv persoanelor autorizate.
În plus, intermediarul monitorizează prelungirea în timp util a perioadei de valabilitate a sediului social. Dacă nu faceți demersul de prelungire la timp, societatea poate avea probleme: ANAF va avea dreptul de a declara societatea inactivă, ceea ce va cauza dificultăți cu înregistrarea impozitelor până la lichidarea completă a întreprinderii.
Înregistrați sediul social la Flexible Office Space
Înregistrați sediul social la noi! Lucrăm in domeniu mai bine de 10 ani, punem la dispoziție un pachet complet de documente necesare pentru ANAF și avem grijă ca adresa sediului social să rămână întotdeauna relevantă.
Alege o locație de pe site sau suna-ne – vom fi bucuroși sa vă ajutam!
